Datenschutz-Informationsblatt
gemäß Art. 13 DSGVO (Direkterhebung)
gemäß Art 14. DSGVO (Dritterhebung) für Wohnungsinteressenten
(Stand: 30.03.2023)
Hiermit informieren wir Sie, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten verfahren, die wir erheben und speichern. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf Ihre Person beziehen und zu Ihrer Identifizierung führen können. Im Einzelnen:
1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie des Datenschutzbeauftragten
Verantwortlicher:
Kreis-Wohnungs- und Siedlungsgenossenschaft Soest eG, Windmühlenweg 19, 59494 Soest
Tel. 02921-35870, E-Mail: info@kws-soest.de
Datenschutzbeauftragter:
Philip Dickgraefe
Kreis-Wohnungs- und Siedlungsgenossenschaft Soest eG, Windmühlenweg 19, 59494 Soest
Tel. 02921-35870, E-Mail: datenschutz@kws-soest.de
2. Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung der Daten erfolgt zu folgenden Zwecken bezogen auf Wohnungsinteressenten:
• um mit Ihnen als Wohnungsinteressent aufgrund Ihrer Anfrage oder Fragen unsererseits an Sie und/oder einer Vertragsanbahnung bzw. Vertragsdurchführung in Kontakt zu treten
Art. 6 Abs. 1 lit. b) und f) DSGVO
• zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, einschließlich den Ver-pflichtungen gegenüber anderen Verbänden, Organisationen und Behörden
Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO
• Darüber hinaus bilden Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (sofern Sie uns Ihre Einwilligung zu einer nicht bereits durch Gesetz legitimierten Verarbeitung gegeben haben), oder Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (Wahrung unserer berechtigten Interessen) weitere Rechtsgrundlagen der Verar-beitung. Das berechtigte Interesse liegt z. B. darin, Ihnen im Rahmen unserer Wohnungsan-gebote neue Informationen zukommen zu lassen, die für die Durchführung des eigentlichen Vertragszweckes erforderlich und/oder sinnvoll erscheinen.
3. Kategorie der Daten
Folgende Datenkategorien werden im Rahmen einer ersten Kontaktaufnahme durch uns verar-beitet: Vorname und Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mailadresse
Zur weiteren Entscheidungsfindung werden wir im Anschluss weitere Datenkategorien abfra-gen: Geburtsdaten, Familienstand, Beruf, zum Haushalt gehörende Personen, Angaben zur Zah-lungsfähigkeit, Eintragung in öffentliche Schuldnerverzeichnisse
(etwa eine eidesstattliche Versicherung), Räumungstitel/einstweilige Verfügung in
Mietsachen, Schufa-/Auskunfteiinformation.
4. Empfänger der Daten
Empfänger der Daten ist ausschließlich die Kreis-Wohnungs- und Siedlungsgenossenschaft Soest eG.
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten findet nicht statt und ist nicht beabsichtigt.
5. Dauer der Speicherung und Löschung
Die Daten werden für die Zeit des jeweiligen Zwecks gespeichert. D. h. Ihre Daten werden min-destens für die Dauer der Vertragsdurchführung verarbeitet. Ihre personenbezogenen Daten werden mit Erreichung des jeweiligen Zwecks gelöscht, sofern keine anderslautenden gesetzli-chen oder vertraglichen Verpflichtungen entgegenstehen. Im Übrigen werden die Daten für die Zeit nach Zweckerreichung nicht gelöscht, sofern dies noch für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Sofern ein Interessent sich gegen einen Vertragsschluss entschließen sollte, werden die Daten nach 6 Monaten (nach dem letzten Kontakt) gelöscht. Ein Interessent, ohne Interesse an einem Vertragsschluss, kann gegenüber dem Verantwortlichen geltend machen, dass seine Daten un-verzüglich zu löschen sind. Es sei denn, die in diesem Abschnitt vorgenannten Gründe kommen zum Tragen.
6. Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre von uns gespeicherten Daten zu verlangen.
7. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung der Daten (Art. 17DSGVO)
Für den Fall, dass Ihre Daten unrichtig oder unvollständig gespeichert wurden, haben Sie das Recht, eine Berichtigung oder Löschung zu verlangen.
8. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie dürfen die Einschränkung der Verarbeitung unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO verlangen, wenn Sie die Richtigkeit der erhobenen Daten bestreiten, die Verarbeitung un-rechtmäßig oder der Zweck der Verarbeitung erfüllt ist sowie falls Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 Abs. 1DSGVO eingelegt haben.
9. Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Absatz 3 DSGVO)
Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu einem bestimmten Zweck aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgt, können Sie diese jederzeit widerrufen; bis zum Zeitpunkt Ihres Wider-rufes bleibt die Datenverarbeitung jedoch rechtmäßig.
Der Widerruf ist zu richten an:
Kreis-Wohnungs- und Siedlungsgenossenschaft Soest eG
Windmühlenweg 19
59494 Soest
Tel. 02921-35870,
E-Mail: info@kws-soest.de
10. Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung gestützt wird, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO ge-genüber dem Verantwortlichen einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, sondern auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. e) und/oder f) DSGVO beruht. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
11. Beschwerderecht
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, wenn Sie der An-sicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten rechtswidrig ist. Zuständig für die Kreis-Wohnungs- und Siedlungsgenossenschaft Soest eG ist die Landesbeauftragte für Daten-schutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI.NRW).
12. Sind Sie verpflichtet Ihre Daten bereitzustellen?
Um mit Ihnen in Kontakt treten zu können, um z. B. Ihre Fragen zu beantworten, die Sie an uns richten, ist es erforderlich, dass Sie uns Ihre entsprechende Kontaktadresse (z. B. E-Mail-Adresse) angeben, unter der wir Sie erreichen können. Die weiteren zuvor aufgeführten Daten-kategorien und die damit verbundenen einzelnen Angaben, sind erforderlich, damit eine Be-wertung bzw. eine Auswahlentscheidung getroffen werden kann. Des Weiteren sind die Anga-ben z. B. erforderlich, um mit Ihnen einen, den gesetzlichen Anforderungen genügenden Ver-trag schließen zu können. Ohne Angabe der jeweils erforderlichen Daten können wir mit Ihnen keinen Vertrag schließen.
13. Automatisierte Entscheidungsfindung (inkl. Profiling)
Eine derartige automatisierte Verarbeitung von Daten – einschließlich Profiling – findet nicht statt.